PV de la première Assemblée-générale élective de l' Association" The Galway Congolese Association".

Sous la direction des Membres de la Commission ad hoc et chargée de l’élaboration des Statuts de l’Association, la Communauté Congolaise reunie en Assemblée -générale s’est vue de prime à bord remerciée par le Modérateur du Jour pour sa reponse spontanée à l’invitation qui lui avait été lancée par la commission.

Le Modérateur du Jour a tenu à fixer l’Assemblée -générale sur l’ordre du jour.

Deux points figuraient à l’ordre du jour, à savoir:

- la présentation et adoption des Statuts de l’Association,

-l’ élection des Membres du Comité Directeur.

Concernant le premier point figurant à l’ordre du Jour, l’Assemblée -générale s’est convenue sur proposition du Modérateur de procéder d’abord à l’audition du projet des Statuts de l’Association, article par article et après y apporter des amendements si nécessaire.

Après lecture et audition du projet des Statuts de l’Association, l’Assemblée -générale a porté les amendements sur les articles suivants et donc stipulé de la manière qui suit:

Article1

Nous, Réssortissants de la République Démocratique du Congo habitant la Province de Galway en République d’Irlande reunis en date du 26 Novembre 2005 au complex Sportif de SaltHill à l’adresse qui suit, Arus bothar na tra, Dr. Minix Road SaltHill, avons pris l’initative et la décision de créer une Association sans but lucratif dénommée Galway Congolese Association.

Article 2.

L’alinea 3ème: d’être un moyen de rencontre, d’échange et d’exprèssion des Congolais et Congolaises.

Article 5.

Du rôle des Membres du Comité Directeur, le Trésorier -adjoint travaille de concert avec le Trésorier.

De la durée de l’exercice du Comité Directeur: les Membres du Comité Directeur sont élus pour une durée de 2 ans rénouvelables.

De la cotisation des members effectifs: la cotisation des members effectifs est fixé de la manière suivante: un payement mensuel de € 10 pour les célibataires et € 20 pour les couples -members effectifs( montant encore à négocier).

Dans la foulée les questions ci-après ont été posées par les participants:

1. L’élargissement de l’espace de l’assistance de l’Association à l’egard des Congolais et Congolaises habitant d’autres Provinces que Galway.

2. La cotisation des couples members effectifs qu’ il fallait revoir à la baisse.

3. Le choix de Collecteurs des cotisations mensuelles par les Membres effectifs.

4. Avoir une autre structure qui pourra controler le Comité Directeur.

En ce qui la première préoccupation, la Commision a repondu qu’elle avais trouvé plausible de se focaliser d’abord sur  la Province de Galway pour atteindre les objectifs sur lesquelles  l’association s’est assignés

La seconde question a été renvoyée au CD qui sera mis en place pour examen vue sa sensibilité

Le Comité Directeur choisira dans un plus bref delai des représentants qui seront chargés pour la collection des cotisations mensuelles des members effectifs et qui les remettrons à qui de droit en reponse à la 3ème question.

2.

La Commission s’est référée à l’Article 5 du projet des présents statuts de l’Association en réponse à la 4ème question qui dit dans son introduction ; l’Association n’est composée que de deux organes principaux à savoir l’Assemblée-générale et le Comité Directeur

Après amendements , le projet des Statuts de l’Association a été adopté en inanimaté par mains levées et acclamations de la part des 23 members qui ont pris part à cette réunion.

On pouvait lire l ‘expression de la joie sur les visages des members de la commission qui avait été chargée de l’élaboration des Statuts de l’Association. Certains members qui ont pris part à la reunion n’ont menager d’aucun efforts pour apprécier de bon sens le travail d’une grande facture abattus par la Commission.

En abordant le deuxième point inscrit à l’ordre du jour à titre de rappel: l’élection des members du Comité Directeur.

La Commision a fait circuler une liste de postes a pourvoir au sein de l’Organe Comité Directeur dans la salle ou se tenait la reunion.

Vu, la retissance de la part des participants à l’A.G a poser leurs candidatures à l‘election, des members du Comité Directeur, la Commission s’est vue obligée de leur proposer les Candidats qui animeront le Comité Directeur pour une durée de 2 ans rénouvelables.

Après vote au scrutin secret pour le Secrétaire-général de l’Association et à main levée pour le reste de l’équipe dirigeante, les animateurs ou members élus de l’Organe Comité Directeur sont les suivants:

1. Le Secrétaire -général: Mr. Bernard Ikoli

2.Le Secrétaire-général Adjoint: Mr. Bras d’OR Ithere

3. Le Rapporteur: Mr. Jean- Samuel Bonsenge.

4.Le Rapporteur Adjoint: Mr. Dodack Mola

5. Les Charges des Rélations Publiques: Mrs. Toni Muzinga et Papy Bisikita

6.Le Trésorier: Mr. Edo Kanyinda

7.La Trésorière-adjoint: Mademoiselle: Mady Mimbula.

8.Les Conseillers:

Mr. Christian Kayembe

Mr. Philippe Toko

Mr. Morinho M’fumu-Nzingi

Mr. Laddy Sila.

Débutée à 18hrs, la réunion de l’Assemblée générale s’est termininée à 20hrs sur mot de remerciement du Secrétaire-général Mr. Bernard Ikoli.

Fait à Galway, le 25 Mars 2006.

Mr.JS Bonsenge-Bokanga                                Mr. Bernard Ikoli

(Rapporteur).                                               ( Secrétaire-général).