Le Règlement d'Ordre Intérieur de l' Association" THE GALWAY CONGOLESE ASSOCIATION"

Le Règlement d'Ordre Intérieur

Outre les dispositions prévues dans les présents Statuts de l'Association il s' y ajoute:

Article 1: Tout membre effectif de l'Association devra prendre connaissance des Statuts de l'Association et du Règlement d'Ordre Intérieur de l'Association, complèter et signer le formulaire d'adhésion de l'Association.

Article 2: Tout cas de décès dans la famille d'un membre effectif de l'Association sera assisté avec un montant de € 100 .

Article 3: Tout cas de naissance dans la famille d'un membre effectif sera assisté avec un montant de € 50 et ou un bouquet de fleur et une carte de souhaits et félicitations à la famille du membre en question.

Article 4: La Classsification des degrés d'assistance des membres effectifs de l'Association est du ressort du Comité Directeur.

Article 5: Le(la) Congolais(e) en difficulté pour son cas d'asile devra impérativememnt être assisté par l'Association.

Article 6: Les Congolais(es) qui séjournent encore dans les foyers devront bénéficier d'une assistance morale, matérielle, financière, de loisir de la part de l' Association.

Article 7: Tout membre de la Communauté Congolaise de Galway devra être assisté pour son déménagement par les autres membres de la Communauté habitant le même quartier que lui et ou dans les parages.

Article 8: Chaque 3ème week-end du mois devra être consacré aux visites des membres de la Communauté Congolaise effectifs ou ordinaires.

Article 9: L'encadrement de la jeunesse Congolaise et des Mamans de la Communauté Congolaise de Galway devra être inscrit dans le Plan d'Action de l' Association.

Article 10: L'Association devra chercher un Avocat ou faire une demande d'un conseil juridique pour défendre ou représenter les membres de la Communauté Congolaise et l'Association elle-même devant les cours et tribunaux en cas de problèmes nécessitant une assistance légale.

Article 11: Les préparatifs des manifestations de grande envergure comme la fete du 30 juin et d'autres devront se faire à temps utile.

Article 12: Le Secrétaire-général est tenu de présenter le Plan d'Action de l'Association au début de chaque exercice et de procéder à son évaluation avant la fin de celle-ci.

Article 13: Le Secrétaire- général Adjoint devra assumer les fonctions de Co-ordinateur des projets de l'Association pour chaque exercice. 

Article 14: Les documents officiels de l'Association sont précieusement gardés dans le Secrétariat de l'Association.

Article 15: Les présents Statuts de l'Association et le Règlement d'Ordre Intérieur seront obtenus sur demande et à la discression du Rapporteur assumant les fonctions du Secrétaire de l'Association.

Article 16: Les documents financiers de l'Association : comptes bancaires, le carnet de chèque, le bordereau de versement, le registre des côtisations mensuelles, les factures et autres sont gardés dans la Trésorerie.

Article 17: Le Trésorier est tenu de faire un Rapport financier au bureau du Comité Directeur après chaque 3 mois.

Article 18 : Le Rapport financier exigé par les Donateurs devra leur être présenté selon le délai prévu ou arrêté par le Contrat.

Article 19: Les questions et reponses pour l'Internet banking de l'Association sont de l'apanage et à la discression du Trésorier.

Article 20: 4 membres du bureau est l'effectif exige pour tout decaissemnt en cas d'urgence.

Article 21: tout decaissement dans une situation normale doit faire l'objet d'une consultation de tous les membres du bureau.

Article 22: Tout membre effectif de l'Association est tenu d'être à jour de ses côtisations.

Article23: Le Tresorier est autorisé de procéder au recouvrement de toutes les arrièrées de côtisations après chaque 3 mois pour l'auto-financement et le bon fonctionnement de l'Association.

Article 24 : Toute prise de décision dans n'importe quel aspect de la gestion de l'Association devra toujours faire l'objet d'une consultation de tous les membres du bureau.

Article 25: Les décisions prises lors des reunions du Comité Directeur sont éxecutoires

Article 26: Toutes les composantes du Comité Directeur devront fournir des mini-projets à court et moyen terme au Co-ordinateur des projets de l'Association et ou à la Co-ordination des projets de l'Association composée de 2 Secrétaires- généraux, du Rapporteur et d'un Conseiller après chaque 6 mois. 

Article 27: Tout membre du Comité Directeur en ce qui le concerne devra s'assurer de la mise en application et suivie des décisions du Comité Directeur prises pendant les reunions mensuelles ou spéciales.

Article 28: Tout membre du Comité Directeur est tenu d'améner un mini-rapport des ses activités personnelles à chaque reunion mensuelle du Comité Directeur.

Aticle 29: Une évaluation des activités du Comité Directeur devra se faire chaque 6 mois.

Article 30. La discipline, l'ordre et le respect mutuel doivent être de mise lors des réunions du Comité Directeur.

Fait à Galway, le 15/11/2006

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Proposé

par Jean Samuel Bonsenge 

P.V de la Reunion du Comité Directeur du 25/11/06.

Sous la Modération de Mr. Bras d’Or , Secrétaire générale adjoint, la reunion du Comité Directeur a eu 2 points inscrits à l’Ordre du Jour à savoir: 1.L’examen du ROI

2.Les Divers.

Concernant l’examen du ROI, deux articles sur les critères des members du Comité Directeur ou pour être membre du Comité Directeur et le respect des textes légaux régissant l’Association ont été ajoutés et stipulés de la manière suivante:

Article 33

: Pour postuler au sein de l’organe de l’ Association Comité Directeur, on devra remplir les conditions ou répondre aux critères ci-dessous:

1. être domicilié à Galway et procéder au transfert de ses fonctions et prérogatives à son adjoint au cas ou le changement de la ville de résidence ou d’habitation intervient au cours de l’exercice du bureau du Comité Directeur élu,

2. jouir d’une bonne moralité;

3. jouir de toutes ses facultés mentales,

4. être compétent et intègre,

5. être dynamique et bon travailleur,

6 avoir un esprit d’ initative et de créativité,

7 être méneur d’hommes et crédible,

8 avoir atteint l’ âge majeur,

9 participer activement à la lutte que mène l’Association,

10 être en règle de ses cotisations et autres activités de l’Association

Article 34

: Respecter les présents statuts de l’Association, le Règlement d’Ordre Intérieur(ROI), les circulaires et autres instructions de l’Association et être bon communicateur.

En ce qui concerne les divers, tout a été centré sur les préparatifs des fêtes de fin d’Année.

Un budget devra être voté pour la dite fête, trouver une place ou la fête aura lieu, un montant de 25€ a été fixé pour la cotisation ad hoc.

En outre, la commission mise en place pour les visites de sensibilisation lors de la reunion précedente a fait son rapport qui a été positif et applaudit par les membres du bureau en reunion.

Le bureau du Comité Directeur devra procéder au remplacement des postes vacants pour le bon fonctionnement du bureau et de l’Association.

Une reunion spéciale du bureau a été fixée à la date du 16 Décembre 2006.

Fait à Galway, le 25/12/2006.

Pour Galway Congolese Association

Jean-samuel Bonsenge

(Secrétaire-Rapporteur).